Actieplan · Prijslijsten voor slagerijen

Zo brengen we de
prijslijsten live.

Antwoord op de vraag hoe we het aanpakken: wat er al staat, wat je deze vrijdag al kunt, wat er nog moet gebeuren vóór de volledige livegang, en wat we daarvoor van De Waal nodig hebben. Eerlijk, in begrijpelijke taal.

Opgesteld voor Anton Brokking & Jannet Twigt Datum 28 juli 2026 Status klaar op de testomgeving
3
Manieren om lijsten te maken
gebouwd & getest
1
Generale repetitie te gaan
met echte prijsdata
5
Stappen naar livegang
deze en volgende week
3
Dingen nodig van De Waal
zie stap 03
01

Waar we staan

Het prijswijzigingensysteem is gebouwd en werkt. Elke slagerij krijgt zijn eigen overzicht: alleen de artikelen die hij voert, oude prijs naast nieuwe prijs, acties apart vermeld, in het vertrouwde PDF-format. Wat er nog tussen vandaag en de livegang zit, is vooral bewijswerk: één generale repetitie met echte prijsdata, zodat de eerste echte verzending in één keer goed gaat.

Gebouwd en getest · 6 onderdelen
  • ✓
    Wekelijks prijsmutatie-overzicht per slagerij
    Automatisch samengesteld per debiteur: alleen artikelen op de bestellijst die recent besteld zijn, oud naast nieuw, lopende acties apart vermeld.
  • ✓
    Doorlopende prijsregistratie
    De webshop legt elke prijswijziging per klant vast op het moment dat die ingaat, ook vooraf ingeplande acties. Dit is de bron voor elk overzicht.
  • ✓
    Beheerscherm: eerst controleren, dan versturen
    Een pagina in de webshop-beheeromgeving die per slagerij toont wie een lijst krijgt en wie niet (en waarom). Versturen kan pas na een controlestap; dubbel versturen is uitgesloten.
  • ✓
    Snelle route: lijsten uit twee prijsexports
    Oude en nieuwe prijsexport uploaden, PDF's downloaden. Zo werkte de eerste editie van 10 juli, maar dan zonder handwerk. Alle bestanden mogen in één keer; er wordt niets automatisch gemaild.
  • ✓
    Testomgeving draait op productiedata
    De acceptatieomgeving is ververst met de echte klant- en orderdata. Jouw inlogaccount staat klaar, met rechten voor de prijslijstenpagina. De prijshistorie is daar nog leeg; die vullen we deze week met jouw exports.
  • ✓
    Mailadressen en Prijslijst-veld in Reflex ingericht
    Door jou ingevuld en vorige week bevestigd: de mailcategorieën, het Prijslijst ja/nee-veld en de CC's. Daarmee is de laatste blokkade van juli opgelost.
Loopt nu · 4 onderdelen
  • Prijshistorie vullen met jouw exports
    De vergelijking heeft een vertrekpunt nodig: de prijzen zoals ze nu gelden. Die halen we uit jouw prijsexports (zie stap 03), zodat de eerste automatische ronde tegen echte cijfers draait.
  • Verzending per mail eindtesten
    Het verzendstuk is gebouwd en lokaal beproefd: mail met PDF-bijlage naar het prijslijst-adres uit Reflex, CC's uit de mailcategorie, dubbel versturen uitgesloten, slagerijen zonder adres bovenaan de foutenlijst. Het bewijs met echte productiedata moet nog geleverd worden; dat is de generale repetitie hieronder.
  • Generale repetitie van de verzendronde
    Een volledige ronde met echte data op de testomgeving, waarbij de mails naar een testadres gaan in plaats van naar de slagerijen. Pas als die vlekkeloos loopt, gaat het systeem naar productie.
  • Handleiding van het systeem
    De werking wordt vastgelegd in het projecthandboek en intern gereviewd, zodat het beheer niet van één persoon afhangt.

Waarom dit onderwerp nu voorrang krijgt

Het communiceren van prijswijzigingen liep voorheen via OMS. Die functie is met de overstap naar Reflex Blue verdwenen en viel buiten de oorspronkelijke migratiescope. Daarom bouwen we dit nu met voorrang in de webshop, vóór de resterende Reflex-onderdelen (zie stap 05).

02

Vrijdag 31 juli: wat kan wel, en wat nog niet

De wens is duidelijk: deze vrijdag helemaal over op de nieuwe werkwijze, voor iedereen tegelijk. Dat gaan we niet in één keer doen, en hieronder staat waarom. Wat vrijdag wél kan: alle prijslijsten de deur uit via de snelle route. Het genereren doet het systeem; het mailen naar de slagerijen doe je deze laatste ronde nog zelf.

Stap 1 · deze vrijdag

Lijsten genereren uit de prijsexports

Jij (of wij, zeg het maar) uploadt de oude en nieuwe prijsexport op de testomgeving en downloadt per slagerij de PDF. Dezelfde overzichten als straks. Het versturen naar de slagerijen doe je deze ronde nog zelf, zoals bij de eerste editie; het systeem mailt in deze stap niets, dus er kan ook niets per ongeluk verstuurd worden.

Beschikbaar nu al, dus ook vrijdag 31 juli
Stap 2 · volgende week

Versturen vanuit de webshop, na jouw controle

De webshop stelt de overzichten wekelijks zelf samen. Versturen doe je vanuit het beheer: eerst zie je per slagerij wie wat krijgt, daarna gaat alles in batches met één klik naar de adressen uit Reflex. Eerst de generale repetitie en jouw akkoord op de testomgeving, dan naar productie.

Streven: livegang in de week van 3 t/m 7 augustus

Waarom niet alles tegelijk op vrijdag

De nieuwe prijzen gaan vrijdag pas in Reflex in productie. Het automatische systeem op diezelfde dag voor het eerst op alle slagerijen tegelijk laten draaien, betekent testen op het moment zelf, zonder vangnet. Eén verkeerde prijs op een verstuurde lijst richt meer schade aan dan een overgangsweek waarin het mailen nog even via de vertrouwde weg gaat.

Daarom draaien we eerst de generale repetitie met jouw exports van vorige week. Kloppen die overzichten tot op de cent, dan is de livegang daarna een kleine stap in plaats van een sprong.

03

Wat we van De Waal nodig hebben

Drie dingen, allemaal deze week. Daarmee staat alles klaar om volgende week over te gaan.

1 · Stuur de prijsexports van vorige week

  1. Maak in Reflex de prijsexports zoals je die op 17 juli ook maakte, voor alle klanten.
  2. Mail ze naar ons, uiterlijk woensdag 29 juli.
  3. Wij vullen daarmee de prijshistorie en draaien de generale repetitie.
Klaar als: de exports woensdag bij ons binnen zijn.

2 · Bevestig wat er vrijdag gecommuniceerd wordt

  1. Wat gaat er deze vrijdag precies in Reflex in, en wat moet er die dag op de lijsten staan?
  2. Klopt onze aanname dat de ANP-mutaties volgende week volgen en op 7 en 8 augustus gecommuniceerd worden?
  3. Zijn er daarnaast nog prijswijzigingen die meemoeten of juist niet?
Klaar als: wij zeker weten dat we het juiste vergelijken.

3 · Controleer de lijsten op de testomgeving

  1. Log in met je account op de testomgeving (staat klaar).
  2. Open de prijslijstenpagina en bekijk de gegenereerde overzichten.
  3. Geef door wat er anders moet, of geef akkoord op de inhoud.
Klaar als: jouw akkoord binnen is vóór de livegang.

Liever even samen doorlopen? We plannen graag een kort moment (bellen of schermdelen) om de pagina samen door te nemen. Dan zie je meteen hoe de controle- en verzendstap werkt en wat het systeem doet met slagerijen zonder mailadres.

04

De planning, op volgorde

Dag voor dag, van vandaag tot de eerste volautomatische ronde. Eén slag om de arm: dit schema geldt als de generale repetitie geen verrassingen oplevert. Doet hij dat wel, dan hoor je dat direct, met een nieuwe datum erbij.

Klaar · systeem gebouwd, testomgeving gevuld
Alle drie de routes staan op de testomgeving, die op productiedata draait. Jouw account is ingericht.
Di 28 · wo 29 juli: historie vullen en aannames bevestigen
Jouw prijsexports komen binnen en gaan de prijshistorie in. Jij bevestigt wat er vrijdag gecommuniceerd wordt.
Do 30 · vr 31 juli: generale repetitie
Volledige verzendronde met echte data op de testomgeving; alle mails naar een testadres. Wij controleren elke lijst na, jij kijkt mee waar je wilt.
Vr 31 juli: prijslijsten de deur uit via de snelle route
De nieuwe prijzen van deze week gaan in Reflex in. De lijsten worden uit de exports gegenereerd (door jou of door ons), door jou gecontroleerd en door jullie zelf gemaild, zoals bij de eerste editie. Geen slagerij merkt iets van de overgang.
Ma 3 · di 4 augustus: jouw akkoord op de testomgeving
Jij loopt de overzichten na en geeft akkoord op inhoud en werkwijze. Eventuele aanpassingen verwerken we direct.
Wo 5 t/m vr 7 augustus: livegang
Na jouw akkoord gaat het systeem naar productie. De eerste ronde draait onder onze begeleiding; daarna controleer en verstuur je de wekelijkse lijsten zelf vanuit het beheer, in een paar klikken.
05

En daarna: afmaken in volgorde

Na de prijslijsten pakken we de resterende Reflex-onderdelen één voor één op, in deze volgorde: de voorraadweergave op de productpagina's, het opschonen van de afleverdata en het automatisch ophalen van facturen. Bewust na elkaar in plaats van alles tegelijk: elk onderwerp wordt dan écht afgerond voordat het volgende start, en dat komt de kwaliteit en de snelheid ten goede.

Het volledige voortgangsbeeld

De status van alle onderdelen van de Reflex Blue-koppeling en het notificatiesysteem staat in de doorlopende voortgangsrapportage.

Bekijk de voortgang →